Ausschreibung

Veranstalter & Ausrichter:	EVENsporT, Kaiserstraße 22, 44135 Dortmund
Termin:	Donnerstag, 03. Mai 2012
Start & Ziel:	Galopprennbahn Dortmund-Wambel
Laufstrecke & Streckenverlauf:	Die Laufstrecke führt über asphaltierte Straßen und Fußwege um die Dortmunder Galopprennbahn und ist rund 3250 m lang. Dieser Rundkurs wird zwei Mal durchlaufen.
Teilnahme:	Zur Teilnahme berechtigt sind Teams mit einer Anzahl von mindestens 3 Personen von Firmen, Behörden und Institutionen, auch Einzelstarter sind herzlich willkommen.
Auskünfte:	Telefonische Auskünfte erteilt Marcus Hoselmann (EVENsporT) unter 02 31 / 97 10 362 oder per E-Mail an info@evensport.de
Zeitplan:	17.00 Uhr Öffnung des Wettkampfbüros 19.00 Uhr Start AOK-Firmenlauf Dortmund 20.00 Uhr After-Run-Party mit DJ & Siegerehrung
Wertungen:	Einzelwertungen Männer und Frauen, jeweils Platz 1 bis 6 Männer- und Frauen-Teams, jeweils Platz 1 bis 3 (Zeit-Addition der drei schnellsten männlichen bzw. weiblichen Starter eines Unternehmens) Kreativstes Unternehmen - ob beim Outfit oder Teamnamen. Lassen Sie Ihrer Fantasie freien Lauf!
Auszeichnungen:	Urkunden und Ehrenpreise für die Sieger.
Siegerehrung / Ergebnisse:	Die Siegerehrung findet im Rahmen der After-Run-Party statt. Die Ergebnislisten können ab Freitag, 04. Mai 2012 auf dieser Homepage eingesehen werden. Ebenso können sich alle Teilnehmer online ihre persönliche Urkunde ausdrucken.
Anmeldung / Kosten:	Organisationsbeitrag: Die Startgebühr beträgt pro Teilnehmer 13,50 € incl. MwSt. und wird nach der Meldung per Lastschrifteinzug erhoben oder in Rechnung gestellt. In dem Organisationsbeitrag ist enthalten: Lauforganisation Starterpaket inkl. Trinkflasche Zeitmessung Zielverpflegung After-Run-Party Urkunde / Ergebnisliste online Spende in Höhe von 1 Euro zu Gunsten eines sozialen Projektes
Team-Anmeldungen:	Zur Vereinfachung des Anmeldeprozesses und um lange Wartezeiten am Veranstaltungstag zu verhindern, gibt es eine Sammelanmeldung. Dazu benötigt jede Mannschaft einen Team-Captain, über den die Anmeldung abgewickelt wird. Startnummernausgabe: Am Veranstaltungstag ist der Team-Captain dafür zuständig, die Startunterlagen für sein Team an der Startnummernausgabe abzuholen und an die Teammitglieder weiterzureichen. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, die Startunterlagen bereits am Mittwoch, 02. Mai 2012 zwischen 18 Uhr und 19.30 Uhr bei Laufsport bunert, Kaiserstraße 22 in Dortmund abzuholen. Anmeldeverfahren: Die Anmeldung zum AOK-Firmenlauf erfolgt über unsere Online-Anmeldung. Dabei müssen Sie zunächst Ihre Firma registrieren, anschließend können Sie unter 'Teilnehmeranmeldung' die einzelnen Teilnehmer Ihrer Firma hinzufügen. Sollten Sie Einzelstarter sein, gehen Sie bitte direkt auf 'Teilnehmeranmeldung' und registrieren sich als 'Einzelstarter'. Meldefrist / Nachmeldungen: Offizieller Meldeschluss ist der 23. April 2011. Nachmeldungen sind nur am Veranstaltungstag bis 18 Uhr vor Ort durch den jeweiligen Team-Captain möglich.
Zeitmessung:	Die Zeitmessung erfolgt über ein Einweg-Fußtransponder-System. Das System besteht aus einem reißfesten A4-Papier, das die Startnummer, die Zeitmesschips und eine Anleitung zur Befestigung beinhaltet. Die Chips mit integriertem Transponder werden abgetrennt, einmal geknickt und können binnen Sekunden in die Schnürsenkel ein- und ausgefädelt werden. Alle notwendigen Daten werden auf dem Chip gespeichert und von einer Bodenmatte gelesen und weitergeleitet, so dass Start- und Zielzeit des Läufers im entscheidenden Moment erfasst werden.
Zielverpflegung:	Erfrischungen werden im Ziel durch die Firma Dextro Energy gereicht.
Anfahrt:	Die Galopprennbahn in Dortmund-Wambel erreichen Sie aus Unna oder Dortmund kommend über die B1, Abfahrt Knappschaftskrankenhaus / Hauptfriedhof, von dort fahren Sie Richtung Hauptfriedhof oder folgen dem Rennbahn-Symbol. Eine Skizze können Sie auch dem Streckenplan entnehmen. Adresse für Navigationssysteme: Dortmund, Rennweg 70
Parkplätze:	Parkplätze befinden sich in unmittelbarer Nähe zur Galopprennbahn, bitte achten Sie auf die Beschilderung am Veranstaltungstag und leisten Sie unseren Parkplatzeinweisern Folge. Fahrzeuge die auf der Wettkampfstrecke parken werden kostenpflichtig abgeschleppt.
Umkleide- und Duschmöglichkeiten:	Umkleiden befinden sich auf dem Gelände der Galopprennbahn, Duschen sind jedoch leider nicht vorhanden.
Sanitätsdienst:	Ein Sanitätsdienst des Deutschen Roten Kreuzes steht während der gesamten Veranstaltung zur Verfügung.
Teilnahmebedingungen:	Haftungsausschluss: Ist der Veranstalter, ohne dass ihn Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit träfe, in Fällen höherer Gewalt, aufgrund behördlicher Anordnung oder aus Sicherheitsgründen verpflichtet, Änderungen in der Durchführung der Veranstaltung vorzunehmen oder diese abzusagen, besteht keine Schadensersatzpflicht des Veranstalters gegenüber dem Teilnehmer. Der Veranstalter haftet nicht für nicht grob fahrlässig oder vorsätzlich von ihm, seinen gesetzlichen Vertretern oder von seinen Erfüllungsgehilfen verursachten Sach- oder Vermögensschäden. Für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit haften der Veranstalter, seine gesetzlichen Vertreter oder seine Erfüllungsgehilfen nur bei Verschulden. Einverständniserklärung: Für den Fall meiner Teilnahme am AOK Firmenlauf erkenne ich den vorstehenden Haftungsausschluss an. Gegen die Veranstalter und Sponsoren des Laufes werde ich wegen Schäden oder Verletzungen jeglicher Art, die durch meine Teilnahme am Lauf entstehen können, keine Ansprüche stellen. Voraussetzung für die Teilnahme an diesem Wettbewerb ist es, ausreichend trainiert zu haben und körperlich gesund zu sein. Ich bin damit einverstanden, dass die von mir bei der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen oder Interviews in Funk, Fernsehen, Printmedien oder Internet ohne Vergütungsanspruch meinerseits genutzt werden dürfen. Im Falle meiner Nichtteilnahme (Krankheit, Dienstreise etc.) besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Startgebühr, es sei denn, der Veranstalter hat meine Nichtteilnahme zu vertreten. Die für die Abwicklung der Anmeldung und die Durchführung der Veranstaltung erforderlichen, vom Teilnehmer angegebenen personenbezogenen Daten werden gespeichert. Dies gilt insbesondere bei für die Zahlungsabwicklung notwendigen Daten (§28 BDSG). Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung der Daten ein.