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21.02.2017 19:50 Alter: 276 days
Von: Bastian Swillims

FAQ`s zum Firmenlauf

Deine Fragen - Deine Antworten


Deine Anmeldung

Wie funktioniert die Anmeldung?
Über diesen Link kommst du zu unserer Anmeldemaske.

Gruppenanmeldung
Dort gibt es eine Gruppenanmeldung, die der Team-Captain für das ganze Team ausfüllen kann. Er benötigt dafür zwingend euren Vor- und Nachnamen, eurer Geburtsjahr und euer Geschlecht. Optional könnt ihr eure Postadresse angeben und eine E-Mail Adresse angeben. Diese dient vorrangig euch mit Extra Informationen rund um unsere Läufe zu versorgen und diese wird ausdrücklich nicht weitergegeben. Eine Abmeldung bzw. Löschung ist natürlich jederzeit möglich. WICHTIG: Für alle Azubis, Chefs und Walker, für euch gibt es ein Kästchen, setzt dort euer Kreuz bzw. lässt es euren Team-Captain setzten.

Einzelmeldung
Für alle Einzelstarter oder Einzelergänzungsmeldungen zu den Teams, dieses Formular ist für die Meldung einer Person gedacht, dies können Einzelstarter, genauso wie spät entschlossene Teamstarter sein. Ihr müsst zwingend euren Vor- und Nachnamen, eurer Geburtsjahr und euer Geschlecht angeben. Optional könnt ihr eure Postadresse angeben und eine E-Mail Adresse angeben. Diese dient vorrangig euch mit Extra Informationen rund um unsere Läufe zu versorgen und werden ausdrücklich nicht weitergegeben. Eine Abmeldung bzw. Löschung ist natürlich jederzeit möglich. Ihr könnt jederzeit eurer Team erweitern, dazu benötigt Ihr nur den Namen eures Teams/eurer Firma (Schreibweise beachten!!), solange dieser in jeder Anmeldung gleich ist, werden alle weiteren Starter dem Team zugeordnet. Dies kann sowohl über die Sammelanmeldung als auch über die Einzelanmeldung geschehen.

Wie hoch sind die Startgebühren?
Die Startgebühren betragen 17 Euro pro Person. Siehe auch Frühbucherrabatt.

Bis wann kann ich mich anmelden?
Der Anmeldeschluss beim AOK-Firmenlauf Dortmund ist der 03.06.2017.

Gibt es auch dieses Jahr wieder einen Frühbucherrabatt?
Ja, du erhältst bis einschließlich zum 31.03.2017 einen vergünstigten Startplatz zu einem Betrag von 14 Euro. Danach beträgt die Startgebühr 17 Euro.

Meine Firma/Team hat schon gemeldet, kann ich trotzdem unter dem gleichem Firmen-/Team-Namen laufen?
Ja, ihr könnt jederzeit eurer Team erweitern, dazu benötigt Ihr nur den Namen eures Teams/eurer Firma (Schreibweise beachten!!), solange dieser in jeder Anmeldung gleich ist, werden alle weiteren Starter dem Team zugeordnet. Dies kann sowohl über die Sammelanmeldung als auch über die Einzelanmeldung geschehen.

WICHTIG: die Schreibweise muss zu 100% übereinstimmen inkl. Groß-/Kleinschreibung, Umlauten, Leerzeichen, Zahlen etc., nur so ist eine automatische Zuordnung durch unser System gewährleistet.

Darf ich auch als Einzelstarter starten oder brauche ich ein Team?
Ja, auch Einzelstarter sind herzlich willkommen und dürfen natürlich teilnehmen, nutzt dazu unsere Einzelanmeldung.

Erhält jeder Teilnehmer eine Anmeldebestätigung?
Nein, nur der Team-Captain bzw. bei Einzelanmeldung der gemeldete Teilnehmer erhält auf die angegebene E-Mail Adresse eine Anmeldebestätigung unmittelbar nach Abschluss des Anmeldevorgangs. Sollte diese nicht unmittelbar eingehen, bitten wir darum zuerst Spam-Ordner o.ä. zu überprüfen und sich erst dann noch mal an uns zu wenden. (Kontakt)

Wann erhalte ich meine Anmeldebestätigung?
Unmittelbar nach Abschluss des Anmeldevorgangs geht eine Bestätigungsmail an den Team-Captain bzw. bei Einzelanmeldung an den gemeldete Teilnehmer an die angegebene E-Mail Adresse.

Kann ich meine Daten korrigieren?
Ja dies ist möglich. Wir bieten dazu ein Änderungsformular.

Gibt es eine Teilnehmerliste?
Ja, du findest alle Teilnehmer hier.

Ich kann mich nicht in der Teilnehmerliste finden.
Gib bitte dem System einen Tag Zeit, dich der Liste hinzuzufügen. Solltest du dich dann immer noch nicht finden, prüfe ob evtl. ein Schreibfehler vorliegt, Vor- und Nachname vertauscht sind oder Namenszusätze weggelassen wurden (von/van/zu/de/etc.). Wenn du dich immer noch nicht finden kannst, weißt du wo du uns findest. (Kontakt)

Gibt es ein Teilnehmerlimit?
Nein, wir planen bei unseren Läufen immer mit einer Wachstumsreserve und sehen aktuell keine Notwendigkeit einer Beschränkung.

Kann ich meinen Startplatz ummelden?

Ja bis zum Meldeschluss ist eine Ummeldung kostenlos über unserer Änderungsformular möglich. Danach kostet eine Ummeldung 4 Euro.

Kann ich mich nachmelden?
Ja, aber nach unserem Meldeschluss am 03.06.2017 ist eine Nachmeldung nur noch in unserem Wettkampfbüro am Mittwoch, den 07. Juni 2017, zwischen 18.00 - 19.00 Uhr in der Geschäftsstelle der AOK am Phoenix-See (Hörder Burgstr. 9-11, Dortmund) bzw. am Veranstaltungstag, Donnerstag den 08.06.2017 in unserem Wettkampfbüro direkt am Startgelände. Die Gebühr hierfür beträgt 2 Euro zuzüglich der regulären Startgebühr von 17 Euro. Alle Entgelte sind in bar zu entrichten.

Kann ich mich abmelden?
Nein, eine Stornierung deines Startplatzes ist leider nicht möglich.

Ich will mich und mein Team professionell vorbereiten.
Wir können dir helfen --> upletics

Dein Lauftag

Wann, wie und wo bekomme ich meine Startunterlagen?
Deine Startunterlagen kannst du bzw. dein Team-Captain (oder ein Vertreter eurer Firma) bereits am Vortag des Laufes am Mittwoch, 07. Juni 2017, zwischen 18.00 - 19.00 Uhr in der Geschäftsstelle der AOK am Phoenix-See (Hörder Burgstr. 9-11, Dortmund) abholen. Am Veranstaltungstag, Donnerstag den 08. Juni 2017 ist der Team-Captain dafür verantwortlich die Startunterlagen in unserem Wettkampf Büro abzuholen und an sein Team zu verteilen.

Was ist in meinem Starterbeutel?

  • Startnummer
  • AOK Give Away
  • Blanko Urkunde

Wie befestige ich meine Startnummer?
Grundsätzlich liegen unseren Starterbeuteln Sicherheitsnadeln bei.

Muss ich meine Startnummer persönlich abholen oder kann mir die jemand mitbringen?
Die Startnummer sollte im Idealfall der Team-Captain abholen und an sein Team verteilen. Alternativ kann auch ein Vertreter der Firma diese Aufgabe stellvertretend übernehmen

Muss ich einen Ausweis vorlegen, wenn ich meine Startunterlagen abhole?
Nein, ein Ausweis ist nicht nötig, dein Team-Captain sollte dich kennen. ;-P
Solltest du selber deine Startnummer abholen wollen, verlangen wir in der Regel auch keinen Ausweis

Kann der Team-Captain / meine Firma die Startunterlagen für alle abholen?
Ja, er kann und im Idealfall sollte er dies auch für sein gesamtes Team tun.

Ich hab vergessen meine Startgebühren zu bezahlen, kann ich trotzdem Starten?
Ja, allerdings nur wenn du am Veranstaltungstag deine Startgebühren bar bezahlst.

Wie funktioniert die Zeitmessung?
Die Zeitmessung erfolgt über ein Einweg-Fußtransponder-System. Das System besteht aus einem reißfesten A4-Papier, das die Startnummer, die Zeitmesschips und eine Anleitung zur Befestigung beinhaltet. Die Chips mit integriertem Transponder werden abgetrennt, einmal geknickt und können binnen Sekunden in die Schnürsenkel ein- und ausgefädelt werden. Alle notwendigen Daten werden auf dem Chip gespeichert und von einer Bodenmatte gelesen und weitergeleitet, so dass Start- und Zielzeit des Läufers im entscheidenden Moment erfasst werden. Der Transponder ist ein nur für diesen Lauf konzipiert, nach dem Ziel kannst du selbigen natürlich gerne behalten oder auch entsorgen, aber wir brauchen selbigen ausdrücklich nicht zurück.

Brauch ich einen extra Chip?
Nein, zusammen mit deiner Startnummer wird dir ein Einweg-Fußtransponder-System ausgehändigt, welches du schnell und einfach an deinem Schuh befestigen kannst.

Kann ich den Transponder im nächsten Jahr wieder verwenden?
Nein, die Transponder sind reine Einwegprodukte.

Kann ich mir einen Transponder leihen?
Nein, das ist nicht nötig. Jedem Läufer wird mit der Startnummer zusammen sein eigener individuell Transponder ausgehändigt. Der Transponder ist ein reines Einwegprodukt.

Meine Zeit wurde nicht richtig erfasst. Ich habe keine Zeit erhalten.
Wichtig für eine korrekte Erfassung der Zeit sind folgende Punkte:
Stehe VOR dem Start bitte HINTER der Startlinie!
Nicht drängeln, die Zeitnahme ist individuell und erfolgt erst nach dem Startschuss, wer davor steht ist quasi nicht gestartet!

Beende dein Rennen bitte erst HINTER der Ziellinie!
Befestige bitte BEIDE Transponder-Bändchen an je einem DEINER Schuh! Nimm DEINE Schuhe MIT dem Transponder-Bändchen bitte auf der gesamten Strecke mit, idealerweise an den Füßen. Hier sind die Bändchen wichtiger als die Schuhe! Falls du all diese Regeln befolgt hast und du dennoch keine oder eine deiner Meinung nach inkorrekten Zeit bekommen haben solltest, melde dich bitte schnellstmöglich bei unserem Team und wir prüfen dann diesen Einzelfall.


Komme ich mit öffentlichen Verkehrsmitteln zum Start?
Ja, Linie U41 bis Hörde Bhf. Umsteigen in Bus 445 Richtung Otto-Hahn-Str. Ausstieg bei Haltestelle PHOENIX Halle.

Gibt es eine Adresse für mein Navigationssystem?
Ja, Dortmund, Hochofenstr. 37

Gibt es eine Anfahrtsbeschreibung?
Dortmund: Ausfahrt Rombergpark. Nach der Ausfahrt fahren Sie die Konrad-Adenauer-Allee, die in die Hochofenstr. übergeht. Der Phoenixplatz befindet sich auf der linken Seite hinter dem Hochofen.
Eine Skizze können Sie auch dem Streckenplan entnehmen

Kann ich dieses Jahr wieder auf dem Phoenix West Gelände parken?
Ja, in enger Zusammenarbeit mit NRW Urban werden wir auch in diesem Jahr für Parkplätze in unmittelbarer Nähe des Start/Ziel Bereiches sorgen. Welche Flächen genau wir nutzen können werden wir rechtzeitig bekannt geben.

Kann ich meine Kleiderbeutel abgeben?
Nein, diese Möglichkeit besteht leider nicht.

Gibt es Startblöcke?

Nein, wir geben im Starterfeld eine grobe Orientierung der Endzeit vor, die Wahl des Startplatzes überlassen wir aber Dir.

Gibt es ein Zeitlimit?
Nein, aber lass dich nicht zu viel Zeit, dann gibt es keine Würstchen mehr. :-P

Gibt es Toiletten am Start / Ziel?
Ja, unmittelbar in der Nähe des Start bzw. Ziels haben wir Toilettenhäuschen aufgestellt.

Darf ich Kinderwagen oder Tiere mitnehmen?
Nein, aus Sicherheitsgründen ist dies leider nicht gestattet.

Darf ich mit Inlineskates teilnehmen?
Nein, aus Sicherheitsgründen ist dies leider nicht gestattet.

Darf ich mit Kopfhörern laufen?
Nein, aus Sicherheitsgründen ist dies leider nicht gestattet.

Gibt es Verpflegung auf der Strecke?
Ja, wir haben einen Verpflegungspunkt mit Wasser für euch eingerichtet.

Wie bekomme ich meine Zielverpflegung?
Direkt nach dem Ziel erwartet dich unser Team mit Wasser und Dextro Energy.

Gibt es einen Sanitätsdienst für den Fall das ich mich verletzte?
Ja, im Zielbereich und auf der Strecke ist Sanitätspersonal im Einsatz.

Nach deinem Lauf

Kann ich nach meinem Lauf wieder in der Marie-Reinders-Realschule duschen?

Ja, das kannst du auch dieses Jahr wieder. Wir haben den Weg vom Start/Zielgelände bis zur den Duschen in der Marie-Reinders-Realschule für dich ausgeschildert.

Welche Wertungen gibt es?

Einzelwertung Männer / Frauen

  • Ehrung jeweils Platz 1-6

Männer- und Frauen-Teams

  • Ehrung jeweils Platz 1-3 (Zeit-Addition der drei schnellsten männlichen bzw. weiblichen Starter eines Unternehmens)

Azubi-Wertung

  • Ehrung des schnellsten männlichen und weiblichen Azubis

Chef-Wertung

  • Ehrung des schnellsten weiblichen und männlichen Chefs

Firmen-Wertung

  • Ehrung der teilnehmerstärksten Firma

Walking-Wertung

  • Ehrung des schnellsten weiblichen und männlichen Walkers

 

Was bekommt der Sieger?
Bei unsere Siegerehrung werden sowohl Siegerpokale, als auch Sachpreise unserer Partner, sowie Bitburger Glaspokale verliehen. Die individuelle Zusammensetzung soll aber für euch alle eine Überraschung sein.

Bekomme ich meine Urkunde direkt im Ziel?
Nein, aber du kannst dir deine Urkunde zu hause einfach Ausdrucken. Nutze dazu unsere Blanko Urkunde, geh auf die Ergebnisse in Race Result, such deinen Namen und dort findest du eine Druckvorlage die auf deine Blanko Urkunde abgestimmt ist und eine Druckversion inkl. Hintergrund. Leg deine Blanko Urkunde in den Drucker und wähle die Version ohne Hintergrund und der Drucker wird nur deinen Namen und Ergebnisse drucken. Wenn du deine Urkunde samt Hintergrund drucken willst, wähle die Version inkl. Hintergrund und lege ein leeres Blatt in deinen Drucker.

Wann sind die Ergebnisse Online?
Alle Ergebnisse sind spätestens am Folgetag online verfügbar.

Findet auch dies Jahr wieder eine After Race Party statt?
Ja, auch dieses Jahr könnt ihr wieder im Start/Zielbereich mit Getränken und Speisen mit Musik den Lauf mit eurem Team ausklingen lassen.






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